В приложениях Microsoft Word и Microsoft Excel макросы запускаются одинаково. Существует несколько способов, которыми можно запустить макрос в этих приложениях, но для того чтобы этими способами воспользоваться необходимо знать имя макроса и место, в котором он сохранен. Большая часть рассмотренных ниже способов запуска макросов может быть использована и в других приложениях, таких как Outlook,  PowerPoint и др.

Как запустить макрос из редактора Visual Basic?

Для того чтобы запустить макрос, необходимо открыть приложение, для которого он написан. Из открытого приложения перейти в редактор VisualBasic сочетанием клавиш Alt+F11 (Alt с левой стороны клавиатуры). В обозревателе проектов (окно ProjectExplorer по умолчанию находится в левом верхнем углу редактора) найти проект, а в проекте модуль, в котором записан макрос. Двойной клик левой кнопкой мыши по выбранному модулю отображает все макросы (процедуры, функции), которые в нем хранятся.  Остается отыскать макрос с нужным именем, установить курсор в любое место между ключевыми словами Sub и End Sub, после чего нажать кнопку Run Sub в меню редактора либо кнопку F5 на клавиатуре.

Как запустить макрос из приложения?

Чтобы запустить макрос из приложения, для которого он написан, прежде всего, необходимо открыть приложение, затем нажать сочетание клавиш Alt+F8 на клавиатуре, в диалоговом окне «Макрос» отыскать нужный макрос по имени, навести на него курсор и нажать кнопку «Выполнить», либо дважды кликнуть по имени левой кнопкой мыши.

Как запустить макрос горячими клавишами?

Можно назначить макросу горячие клавиши, в этом случае запускаться макрос будет сразу после нажатия заданной комбинации клавиш на клавиатуре. В разных приложениях, а также в разных версиях этих приложений сочетание клавиш может присваиваться по-разному, но принцип одинаков для всех.

Microsoft Excel

Вызывается диалоговое окно «Макрос» сочетанием клавиш Alt+F8, выделяется имя макроса, нажимается кнопка «Параметры» и задается сочетание клавиш.

как присвоить горячие клавиши макросу в Excel

Microsoft Word

На ленте выбирается меню «Файл»/«Параметры»/«Настройка ленты», в поле «Сочетание клавиш» нажимается кнопка «Настройки», после чего любому макросу можно изменить текущее сочетание либо присвоить новое.

goryachie klavishi v word

Как запустить макрос из панели быстрого доступа?

В версиях Microsoft Office 2007 и выше есть так называемая панель быстрого доступа, которая может располагаться как над, так и под лентой. В настройках панели быстрого доступа есть пункт меню «Другие команды». Если в поле «Выбрать команды из:» из выпадающего списка выбрать пункт «Макросы», навести курсор на имя какого-либо макроса и нажать кнопку «Добавить», в панели быстрого доступа появится иконка, нажатие на которую будет запускать макрос. В окне настроек панели быстрого доступа можно изменить имя отображаемое имя макроса, которое всплывает при наведении курсора мыши на иконку, а также можно изменить изображение на кнопке, выбрав одну из предложенных картинок. И в Word и в Excel эта возможность реализована одинаково.

Как запустить макрос из другого макроса?

Предположим, что существует макрос (процедура) с именем Name1, который необходимо запустить из другого макроса (процедуры) с именем Test.

Макросы находятся в одном модуле

В программном коде макроса Test необходимо вписать имя макроса (процедуры) который должен быть запущен, то есть Name1

Макросы находятся в одном проекте, но в разных модулях

Если макрос Test расположен в модуле Module1, а макрос Name1 находится в модуле Module2, но в пределах одного проекта, то в программном коде необходимо вписать имя модуля и сразу за ним поставить точку, после этого вписать имя макроса (процедуры) вручную либо выбрать из списка всплывающей подсказки, чтобы получилось Module2.Name1

Макросы находятся в разных проектах

Если макрос Test расположен в модуле Module3 проекта Normal.dotm, то в кавычках указывается имя проекта (имя файла), имя модуля и имя макроса, а также используется команда Application.Run, в итоге получается:

Application.Run "Normal.dotm!Module3.Name1"