DocFillExcel (автоматическое заполнение документов Word данными из Excel)

Рейтинг:

Цена: 500 руб.
Срок поставки: сразу после получения оплаты
Количество:

Версия от 03.12.2016 г.

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016

Надстройка для Excel позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по работе с надстройкойsmotret-video

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами (надстройка, комплект пользовательских функций, образец файла с исходными данными, вспомогательный файл для тестирования надстройки), который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Внести в столбцы "C" и "D"  файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word;

Организовать внесение данных на листе Excel можно по-разному, от ручного ввода до автоматической подстановки значений при помощи различных функций.

На изображении представленном ниже, данные вносятся в ячейки с зеленой заливкой, а в столбце "С" преобразуются в такой вид, в котором будут отображаться в итоговом документе. При помощи стандартных функций Excel числа переведены в текстовый формат, из фамилии, имени и отчества сформировано полное имя и инициалы.

list s ishodnymi dannymi

При помощи пользовательских функций, входящих в комплект надстройки дата преобразована к определенному формату, суммы преобразованы в текст прописью, а ФИО и должность переведены в родительный падеж.

vspomogatelnye funkcii

Использование проверки данных позволяет выбирать нужные значения из выпадающего списка, а функция ВПР позволяет автоматизировать подстановку взаимосвязанных данных, используя базы данных, расположенные на соседних листах. Например по названию организации или по ее ИНН при помощи функции "ВПР" можно получить любые реквизиты этой организации из базы данных.

ishodnye dannye v Excel dlya dogovora

Инструменты Excel позволяют достичь достаточно высокой степени автоматизации при подготовке исходных данных.

3. Подготовить шаблоны документов Word, для этого необходимо внести в документы Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;

shablon dokumenta Word

4Установить надстройку (и при необходимости комплект пользовательских функций), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel;

5. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки";

nadstrojka dlya excel po avtomaticheskomu zapolneniyu dokumentov word

6. Выбрать в диалоговом окне шаблон/шаблоны документов Word и нажать кнопку "ОК".

zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

Надстройка позволяет:

1) автоматически заполнять как один, так и несколько документов Word данными из активного рабочего листа книги Excel;

2) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

3) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

4) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

5) автоматически закрывать заполненные документы;

6) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранены;

7) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

8) сохранять состояние опций дополнительных параметров для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.

Отзыв
Николай, 25.10.2016
Купил форму для заполнения, долго мучился с настройками под свои нужды, в итоге обратился к продавцам за помощью, все разжевали-объяснили, теперь договор купли-продажи заполняется в пару кликов! Спасибо разработчикам!
Павел, 21.10.2016
Большое спасибо! Отправили сразу после подтверждения оплаты. Понравилось работать с надстройкой. Всё удобно и просто.
Оставить отзыв
Имя
E-mail
Текст комментария
Оценка для товара
Company MAXXmarketing GmbH
88x31_wm_v_blue_on_white_ru acc_blue_on_white_ru