0

DocFillExcel (автоматическое заполнение документов Word данными из Excel)

Рейтинг:
DocFillExcel (автоматическое заполнение документов Word данными из Excel)
zoom Увеличить изображение
Цена: 500 руб.
Срок поставки: сразу после получения оплаты
Количество: 

Описание

Версия от 27.03.2019

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Excel позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по работе с надстройкойsmotret-video

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами (надстройка, комплект пользовательских функций, образец файла с исходными данными, вспомогательный файл для тестирования надстройки), который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Внести в столбцы "C" и "D"  файла Excel (образец файла входит в комплект) данные для их дальнейшего использования в документах Word;

Организовать внесение данных на листе Excel можно по-разному, от ручного ввода до автоматической подстановки значений при помощи различных функций.

На изображении представленном ниже, данные вносятся в ячейки с зеленой заливкой, а в столбце "С" преобразуются в такой вид, в котором будут отображаться в итоговом документе. При помощи стандартных функций Excel числа переведены в текстовый формат, из фамилии, имени и отчества сформировано полное имя и инициалы.

list s ishodnymi dannymi

Кроме основной надстройки в комплект входит вспомогательная надстройка с пользовательскими функциями, которые после установки этой надстройки добавляются в приложение Excel в раздел функций "Определенные пользователем".

В состав вспомогательной надстройки входят следующие функции:

СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;

СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;

СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;

СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;

СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;

ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);

РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);

РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);

РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;

ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;

ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;

ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;

ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.

При помощи пользовательских функций, входящих в комплект надстройки даты можно быстро преобразовать к определенному формату, суммы преобразовать в текст прописью, а ФИО и должность перевести в родительный падеж.

vspomogatelnye funkcii

Использование проверки данных позволяет выбирать нужные значения из выпадающего списка, а функция ВПР позволяет автоматизировать подстановку взаимосвязанных данных, используя базы данных, расположенные на соседних листах. Например по названию организации или по ее ИНН при помощи функции "ВПР" можно получить любые реквизиты этой организации из базы данных.

ishodnye dannye v Excel dlya dogovora

Инструменты Excel позволяют достичь достаточно высокой степени автоматизации при подготовке исходных данных.

3. Подготовить шаблоны документов Word, для этого необходимо внести в документы Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;

shablon dokumenta Word

4Установить надстройку (и при необходимости комплект пользовательских функций), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel;

5. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки";

nadstrojka dlya excel po avtomaticheskomu zapolneniyu dokumentov word

6. Выбрать в диалоговом окне шаблон/шаблоны документов Word;

7. При необходимости выбрать один либо несколько дополнительных параметров;

7.1. указать путь к папке для заполненных документов, по умолчанию заполненные документы сохраняются в ту папку, в которой находится шаблон документа;

7.2. указать ячейку, значение которой подставляется перед именем заполненного документа;

7.3. по умолчанию к имени заполненного документа подставляется текущая дата и время для поддержания уникальности имен документов, установка флажка в поле "Отключить дату" позволяет исключить дату и время из имени документа;

7.4. создать копии в PDF позволяет автоматически получать копии заполненных документов в этом формате;

7.5. закрыть после заполнения - автоматически закрывает заполненные документы с сохранением изменений;

7.6. по умолчанию, после заполнения каждого документа программа выдает сообщение об имени и пути сохранения этого документа, когда на заполнение отправляется несколько шаблонов, предусмотрена возможность отключить программные сообщения;

7.7. установка флажка в поле "Внести в реестр" позволяет сохранять построчно исходные данные на листе, имя которого выбирается в выпадающем списке. Выпадающий список имен листов формируется автоматически. Таким образом есть возможность вести несколько реестров (например, отдельно для физ. лиц и юр. лиц) на разных листах в пределах одной рабочей книги.

zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

8. При необходимости копирования и вставки в шаблон документа Word таблицы, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить таблицу в шаблон" и заполнить пустые поля;

8.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть именованным. Задать имя диапазону ячеек можно на вкладке "Формулы" в группе кнопок "Определенные имена", кнопка "Присвоить имя";

8.2. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка и создать закладку, присвоим ей имя;

8.3. имя закладки указать в соответствующем поле (если необходимо вставить таблицу в нескольких местах документа, то необходимо создать в документе Word несколько закладок и все их имена указать в соответствующем поле диалогового окна через точку с запятой ";" без промежуточных пробелов);

kopirovanie tablicy iz excel v dokument word

9. При необходимости вставки в шаблон документа Word изображения, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить изображение в шаблон" и заполнить пустые поля;

9.1. выбрать из выпадающего списка тип обтекания изображения текстом;

9.2. указать путь к файлу изображения;

9.3. при необходимости указать высоту изображения, по умолчанию изображение вставляется с натуральными размерами;

9.4. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка, создать закладку и присвоить ей имя (при необходимости вставки изображения в различные позиции документа, необходимо создать несколько закладок);

9.5. вписать имя/имена закладок в соответствующее поле диалогового окна (если имен несколько, то через ";" без промежуточных пробелов).

kopirovanie izobrazheniya v dokument word

10. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;

11. Нажать кнопку "ОК".

Надстройка позволяет:

1) автоматически заполнять как один, так и несколько документов Word данными из активного рабочего листа книги Excel;

2) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

3) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

4) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

5) автоматически закрывать заполненные документы;

6) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранены;

7) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

8) автоматически создавать копии заполненных документов в формате pdf;

9) копировать именованный диапазон ячеек и вставлять таблицу в шаблон документа Word;

10) вставлять изображение с заданным размером и обтеканием текста в шаблон документа Word;

11) сохранять настройки для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.

Отзывы

Отзыв
Максим, 16.01.2019
Надстройка работает отлично. Потратив несколько часов на конфигурацию под себя, теперь заполнение договора занимает не более 1.5 минут. До этого, ручным редактирование в word на это уходило около 10 минут. Надройка очень гибкая и может быть использована в разных отраслях и для различных задач. Все ограничивается только Вашей фантазией и умением работать с excel. Рекомендую к покупке.
Виталий, 11.01.2019
Использую более года. Надстройка очень облегчает перенос данных из Excel в файл Word. Рекомендую.
Владимир, 21.06.2018
Всё получилось.
Теперь стало очень удобно и быстро работать.
Благодарю Вас!)
Владимир, 15.02.2017
Замечательная надстройка! От руководителя поступило задание оптимизировать рабочий процесс заполнения типовой формы. Из инструментов только MS Office. На пути к решению набил кучу шишек, пока на нашел данный продукт. Разобраться очень просто: столбец "C" заполняй, столбец "D" именуй, в шаблоне расставь метки с именами. И Всё!
Работает замечательно, сбоев не было.
После демонстрации у руководителя встал вопрос о целесообразности держать штат из двух человек, ранее выполнявших эту работу.
Софт окупается сэкономленным временем моментально.
Спасибо огромное!
Виктория, 23.01.2017
программа супер
Николай, 25.10.2016
Купил форму для заполнения, долго мучился с настройками под свои нужды, в итоге обратился к продавцам за помощью, все разжевали-объяснили, теперь договор купли-продажи заполняется в пару кликов! Спасибо разработчикам!
Павел, 21.10.2016
Большое спасибо! Отправили сразу после подтверждения оплаты. Понравилось работать с надстройкой. Всё удобно и просто.
Оставить отзыв
Имя
E-mail
Текст комментария
Оценка для товара
Copyright MAXXmarketing GmbH
JoomShopping Download & Support
88x31_wm_v_blue_on_white_ru acc_blue_on_white_ru