0

DocFillExcelList (автоматическое заполнение документов Word данными из Excel по списку)

Рейтинг:
DocFillExcelList (автоматическое заполнение документов Word данными из Excel по списку)
zoom Увеличить изображение
Цена: 500 руб.
Срок поставки: сразу после получения оплаты
Количество: 

Описание

Версия от 29.03.2019

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Excel позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по работе с надстройкойsmotret-video

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами (надстройка, комплект пользовательских функций, образец файла с исходными данными, вспомогательный файл для тестирования надстройки), который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Установить надстройку (и при необходимости комплект пользовательских функций), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel;

Nadstrojka dlya zapolneniya dokumentov word spiskom dannyh iz excel

3. Подготовить рабочую книгу Excel с исходными данными:

а) наименования столбцов (шапка таблицы) должны находиться в первой строке листа;

б) наименования столбцов должны быть уникальными (не должны повторяться);

в) на листе не должно быть объединенных ячеек;

spisok dannyh

г) при необходимости воспользоваться функциями вспомогательной надстройки;

vspomogatelnye funkcii

В состав вспомогательной надстройки входят следующие функции:

СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;

СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;

СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;

СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;

СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;

ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);

РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);

РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);

РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;

ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;

ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;

ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;

ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.

Инструменты Excel позволяют достичь высокой степени автоматизации при подготовке исходных данных.

4. Подготовить шаблоны документов Word, для этого необходимо внести в документы Word специальные метки. Такими метками служат наименования столбцов рабочей книги Excel с исходными данными, заключенные между символами нижнего подчеркивания и фигурных скобок. Например, для договора подготовленный шаблон выглядит следующим образом:

shablon dokumenta Word

5. Нажатием кнопки, расположенной на вкладке "Надстройки", вызвать диалоговое окно;

6. В диалоговом окне выбрать шаблон/шаблоны документов Word и при необходимости отметить флажками дополнительные параметры;

zapolnenie dokumentov word spiskom dannyh iz excel

7. При необходимости вставки в заполняемый документ таблицы, перейти на вкладку "Выбор таблицы для вставки" и заполнить пустые поля, предварительно создав именованный диапазон в рабочей книге с исходными данными и закладки в шаблоне документа Word;

7.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть именованным. Задать имя диапазону ячеек можно на вкладке "Формулы" в группе кнопок "Определенные имена", кнопка "Присвоить имя";

7.2. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка и создать закладку, присвоив ей имя.

 vstavka tablicy v shablony dokumentov word

8. При необходимости вставки в заполняемый документ изображения, перейти на вкладку "Выбор изображения для вставки и установить флажок в поле "Вставить изображение в шаблон";

8.1. выбрать из выпадающего списка тип обтекания текстом;

8.2. указать путь к файлу изображения;

8.3. при необходимости указать размер изображения по высоте (по умолчанию изображение вставляется с натуральным размером);

8.4. создать закладку в шаблоне документа Word и имя закладки вписать в поле "имя закладки в шаблоне заполняемого документа" (при необходимости можно указать несколько имен закладок через точку с запятой ";" без промежуточных пробелов);

vstavka kartinki v shablon dokumenta word

9. Нажать кнопку "ОК".

Каждый выбранный в диалоговом окне шаблон документа поочередно заполняется данными каждой строки списка из рабочей книги Excel с исходными данными.

Надстройка позволяет:

1) автоматически заполнять выбранный шаблон документа Word данными строки активного рабочего листа книги Excel;

2) автоматически заполнять выбранный шаблон документа Word данными всех строк рабочего листа книги Excel с исходными данными (при необходимости можно использовать стандартные фильтры Excel для выборочного отображения исходных данных);

3) автоматически заполнять несколько шаблонов документов Word данными как одной, так и нескольких строк листа рабочей книги с исходными данными;

4) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имена файлов и пути к папкам, в которые они сохранены;

5) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

6) использовать значения ячеек заданного столбца в именах заполняемых документов;

7) автоматически закрывать заполненные документы;

8) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранены;

9) автоматически создавать копии заполненных документов в формате pdf;

10) копировать диапазон ячеек именованного диапазона и вставлять таблицу в шаблоны документов Word;

11) вставлять изображение в шаблоны документов Word;

12) сохранять настройки диалогового окна для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.

Отзывы

Отзыв
Сергей, 21.01.2018
О таком инструменте мечтал 3 года!!! Попробовал, появлялись вопросы писал на электронку отвечали очень оперативно! что очень радует! Сделано от души! Удачи и Успехов!
Марина, 08.01.2018
Очень удобная надстройка! Экономит кучу времени, быстро и легко осваивается + оперативная помощь и консультации - бесценно для меня. Кадровые документы готовятся в сто раз быстрее и без тупого копи-паста. Буду обязательно советовать коллегам!)
Спасибо за очень полезный тул!)
Стас, 08.10.2017
Спустя 5 месяцев мне бесплатно отправили обновление к этой надстройке, и что удивительно в воскресенье утром отправил запрос и получил через час ответ. Разработчики реально работают над своим продуктом и оперативно отвечают на вопросы.
Александр, 06.10.2017
Замечательная нашлепка!!! Использую полгода для заполнения договоров аренды помещений.
стас, 26.05.2017
Всё работает отлично. всё вставляется, авторы оперативно отвечают на запросы.
Оставить отзыв
Имя
E-mail
Текст комментария
Оценка для товара
Copyright MAXXmarketing GmbH
JoomShopping Download & Support
88x31_wm_v_blue_on_white_ru acc_blue_on_white_ru