0

Заполнение документов Word данными из Excel

Рейтинг:
Заполнение документов Word данными из Excel
zoom Увеличить изображение
Цена: 500 руб.
Срок поставки: сразу после получения оплаты
Количество: 

Описание

Версия от 21.09.2018

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016

Надстройка для Word позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по установке надстроек на примере Word 2013smotret-video

Область применения надстройки

Видео по работе с надстройкойsmotret-video

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Для удобства работы с Excel-файлом установить вспомогательную надстройку для Excel (расширение xlam) следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel. Эта надстройка добавляет в Excel пользовательские функции, позволяющие преобразовать даты в формат "дд" месяц гггг, числа в текст прописью, а также изменить падеж фамилии, имени, отчества и должности с именительного на родительный;

vspomogatelnye funkcii

3. Внести в столбцы "C" и "D"  файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word;

fajl excel

 

4. Подготовить шаблон документа Word, для этого необходимо внести в документ Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;shablon dokumenta Word

5. Установить основную надстройку (расширение dotm), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word;

6. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки";

avtomaticheskoe zapolnenie dokumentov word

7. Выбрать в диалоговом окне файл Excel с данными и режим работы программы;

Zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

8. При необходимости вставки таблицы из рабочей книги Excel в шаблон документа Word перейти на вкладку диалогового окна "Выбор таблицы для вставки в шаблон" и заполнить пустые поля, предварительно создав именованный диапазон в рабочей книге с исходными данными и закладки в шаблоне документа Word; 

8.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть именованным. Задать имя диапазону ячеек можно на вкладке "Формулы" в группе кнопок "Определенные имена", кнопка "Присвоить имя";

8.2. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка и создать закладку, присвоив ей имя.

zapolnenie dokumentov word dannymi iz tablicy excel

9. Нажать кнопку "ОК".

 

Надстройка позволяет:

1) выбирать файл Excel с данными для заполнения документа Word;

2) автоматически заполнять активный документ Word данными из выбранного файла Excel;

3) выбирать несколько документов Word для заполнения данными из Excel;

4) автоматически заполнять любое количество документов Word данными из выбранного файла Excel (например комплект договоров на продажу земельного участка, на регистрацию этого участка, на подключение его к коммуникациям, о порядке пользования, акт приема передачи и так далее);

5) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

6) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

7) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

8) автоматически закрывать заполненные документы;

9) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранен;

10) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

 11) копировать таблицу из рабочей книги Excel с исходными данными в шаблон документа Word;

12) сохранять настройки, сделанные в диалоговом окне, для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.

Отзывы

Отзыв
Вячеслав, 26.09.2018
Спасибище! Все супер!
Борис, 23.05.2018
Спасибо. Полет нормальный. Оперативно.
serik, 27.11.2017
Несколько лет пользуюсь, удобно, работает стабильно, а самое главное эффективно помогает в рутинных работах
Оставить отзыв
Имя
E-mail
Текст комментария
Оценка для товара
Copyright MAXXmarketing GmbH
JoomShopping Download & Support
88x31_wm_v_blue_on_white_ru acc_blue_on_white_ru