0

Заполнение документов Word данными из Excel

Рейтинг:
Заполнение документов Word данными из Excel
zoom Увеличить изображение
Цена: 500 руб.
Срок доставки: сразу после получения оплаты
Количество: 

Описание

Версия от 20.06.2019

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Word позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по установке надстроек на примере Word 2013smotret-video

Видео по работе с надстройкойsmotret-video

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. В приложении Word установить основную надстройку (расширение dotm), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word в результате успешной установки на ленте Word появляется вкладка "Надстройки" и кнопка вызова диалогового окна программы;

avtomaticheskoe zapolnenie dokumentov word

3. В приложении Excel установить вспомогательную надстройку (расширение xlam) следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel. Эта надстройка не добавляет никаких вкладок и кнопок на ленту приложения. Вспомогательная надстройка добавляет в Excel пользовательские функции, позволяющие преобразовать некоторые значения к к определенному виду, например, даты в формат "дд" месяц гггг, числа в текст прописью, изменить падеж фамилии, имени, отчества и должности с именительного на родительный;

vspomogatelnye funkcii

В состав вспомогательной надстройки для Excel входят следующие функции:

СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;

СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;

СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;

СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;

СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;

ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);

РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);

РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);

РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;

ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;

ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;

ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;

ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.

4. Подготовить рабочую книгу Excel для внесения исходных данных (образец рабочей книги прилагается). Внести в столбцы "C" и "D"  файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word, коды должны быть уникальными. На основе этих кодов создаются метки для последующего внесения в шаблон документа Word;

fajl excel

 

5. Подготовить шаблон документа Word, для этого необходимо внести в документ Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;shablon dokumenta Word

 6. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки" в приложении Word;

7. Выбрать в диалоговом окне файл Excel с данными и режим работы программы;

Zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

8. При необходимости вставки таблицы из рабочей книги Excel в шаблон документа Word перейти на вкладку диалогового окна "Выбор таблицы для вставки в шаблон" и заполнить пустые поля, предварительно создав именованный диапазон в рабочей книге с исходными данными и закладки в шаблоне документа Word; 

8.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть именованным. Задать имя диапазону ячеек можно на вкладке "Формулы" в группе кнопок "Определенные имена", кнопка "Присвоить имя";

8.2. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка и создать закладку, присвоив ей имя.

zapolnenie dokumentov word dannymi iz tablicy excel

9. При необходимости вставки в шаблон документа Word изображения, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить изображение в шаблон" и заполнить пустые поля;

9.1. выбрать из выпадающего списка тип обтекания изображения текстом;

9.2. указать путь к файлу изображения;

9.3. при необходимости указать высоту изображения, по умолчанию изображение вставляется с натуральными размерами;

9.4. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка, создать закладку и присвоить ей имя (при необходимости вставки изображения в различные позиции документа, необходимо создать несколько закладок);

9.5. вписать имя/имена закладок в соответствующее поле диалогового окна (если имен несколько, то через ";" без промежуточных пробелов).

vstavka izobrazheniya v shablon dokumenta word

10. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;

11. Нажать кнопку "ОК".

 

Надстройка позволяет:

1) выбирать файл Excel с данными для заполнения документа Word;

2) автоматически заполнять активный документ Word данными из выбранного файла Excel;

3) выбирать несколько документов Word для заполнения данными из Excel;

4) автоматически заполнять любое количество документов Word данными из выбранного файла Excel (например комплект договоров на продажу земельного участка, на регистрацию этого участка, на подключение его к коммуникациям, о порядке пользования, акт приема передачи и так далее);

5) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

6) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

7) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

8) автоматически закрывать заполненные документы;

9) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранен;

10) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

 11) копировать таблицу (расчет, спецификация) из рабочей книги Excel с исходными данными в шаблон документа Word;

12) вставлять изображение (печать, подпись, эскиз) в шаблон документа Word;

13) сохранять настройки, сделанные в диалоговом окне, для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.

Отзывы

Отзывы покупателей
Екатерина, 18.06.2019
Надстройка отличная, спасибо большое.
Алексей, 16.04.2019
Воспользовался вашей надстройкой по автоматическому формированию документа Word из таблицы в Excel. Все классно работает, огромное спасибо разработчикам.
Вячеслав, 26.09.2018
Спасибище! Все супер!
Борис, 23.05.2018
Спасибо. Полет нормальный. Оперативно.
serik, 27.11.2017
Несколько лет пользуюсь, удобно, работает стабильно, а самое главное эффективно помогает в рутинных работах
Оставить отзыв
Имя
E-mail
Комментарий
Оценка товара
Copyright MAXXmarketing GmbH
JoomShopping Download & Support
88x31_wm_v_blue_on_white_ru acc_blue_on_white_ru