0

Заполнение документов Word данными из Excel

Рейтинг:
Заполнение документов Word данными из Excel
zoom Увеличить изображение
Цена: 500 руб.
Срок доставки: сразу после получения оплаты
Количество: 

Описание

Версия от 09.05.2019

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Word позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по установке надстроек на примере Word 2013smotret-video

Видео по работе с надстройкойsmotret-video

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. В приложении Word установить основную надстройку (расширение dotm), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word в результате успешной установки на ленте Word появляется вкладка "Надстройки" и кнопка вызова диалогового окна программы;

avtomaticheskoe zapolnenie dokumentov word

3. В приложении Excel установить вспомогательную надстройку (расширение xlam) следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel. Эта надстройка не добавляет никаких вкладок и кнопок на ленту приложения. Вспомогательная надстройка добавляет в Excel пользовательские функции, позволяющие преобразовать некоторые значения к к определенному виду, например, даты в формат "дд" месяц гггг, числа в текст прописью, изменить падеж фамилии, имени, отчества и должности с именительного на родительный;

vspomogatelnye funkcii

В состав вспомогательной надстройки для Excel входят следующие функции:

СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;

СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;

СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;

СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;

СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;

ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);

РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);

РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);

РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;

ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;

ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;

ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;

ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.

4. Подготовить рабочую книгу Excel для внесения исходных данных (образец рабочей книги прилагается). Внести в столбцы "C" и "D"  файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word, коды должны быть уникальными. На основе этих кодов создаются метки для последующего внесения в шаблон документа Word;

fajl excel

 

5. Подготовить шаблон документа Word, для этого необходимо внести в документ Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;shablon dokumenta Word

 6. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки" в приложении Word;

7. Выбрать в диалоговом окне файл Excel с данными и режим работы программы;

Zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

8. При необходимости вставки таблицы из рабочей книги Excel в шаблон документа Word перейти на вкладку диалогового окна "Выбор таблицы для вставки в шаблон" и заполнить пустые поля, предварительно создав именованный диапазон в рабочей книге с исходными данными и закладки в шаблоне документа Word; 

8.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть именованным. Задать имя диапазону ячеек можно на вкладке "Формулы" в группе кнопок "Определенные имена", кнопка "Присвоить имя";

8.2. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка и создать закладку, присвоив ей имя.

zapolnenie dokumentov word dannymi iz tablicy excel

9. При необходимости вставки в шаблон документа Word изображения, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить изображение в шаблон" и заполнить пустые поля;

9.1. выбрать из выпадающего списка тип обтекания изображения текстом;

9.2. указать путь к файлу изображения;

9.3. при необходимости указать высоту изображения, по умолчанию изображение вставляется с натуральными размерами;

9.4. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка, создать закладку и присвоить ей имя (при необходимости вставки изображения в различные позиции документа, необходимо создать несколько закладок);

9.5. вписать имя/имена закладок в соответствующее поле диалогового окна (если имен несколько, то через ";" без промежуточных пробелов).

vstavka izobrazheniya v shablon dokumenta word

10. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;

11. Нажать кнопку "ОК".

 

Надстройка позволяет:

1) выбирать файл Excel с данными для заполнения документа Word;

2) автоматически заполнять активный документ Word данными из выбранного файла Excel;

3) выбирать несколько документов Word для заполнения данными из Excel;

4) автоматически заполнять любое количество документов Word данными из выбранного файла Excel (например комплект договоров на продажу земельного участка, на регистрацию этого участка, на подключение его к коммуникациям, о порядке пользования, акт приема передачи и так далее);

5) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

6) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

7) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

8) автоматически закрывать заполненные документы;

9) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранен;

10) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

 11) копировать таблицу (расчет, спецификация) из рабочей книги Excel с исходными данными в шаблон документа Word;

12) вставлять изображение (печать, подпись, эскиз) в шаблон документа Word;

13) сохранять настройки, сделанные в диалоговом окне, для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.

Отзывы

Отзывы покупателей
Алексей, 16.04.2019
Воспользовался вашей надстройкой по автоматическому формированию документа Word из таблицы в Excel. Все классно работает, огромное спасибо разработчикам.
Вячеслав, 26.09.2018
Спасибище! Все супер!
Борис, 23.05.2018
Спасибо. Полет нормальный. Оперативно.
serik, 27.11.2017
Несколько лет пользуюсь, удобно, работает стабильно, а самое главное эффективно помогает в рутинных работах
Оставить отзыв
Имя
E-mail
Комментарий
Оценка товара
Copyright MAXXmarketing GmbH
JoomShopping Download & Support
88x31_wm_v_blue_on_white_ru acc_blue_on_white_ru