В Microsoft Excel 2007, а также в более ранних версиях, нельзя сортировать листы рабочей книги стандартными средствами. Для того, чтобы упорядочить расположение листов в книге, можно прибегнуть к помощи Visual Basic for Applications (VBA).
Макрос для сортировки листов в Excel
На одной из страниц сайта http://support.microsoft.com/kb/812386 размещен программный код макроса, который сортирует листы в рабочих книгах Excel по возрастанию и убыванию. Ниже приведен этот код в несколько измененном виде.
Сортировка по возрастанию
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
Сортировка по убыванию
Приведенный выше макрос сортирует листы по имени и вполне справляется со своей задачей. В большинстве случаев он помогает автоматизировать упорядочивание листов в рабочей книге, но и свои недостатки тоже имеет. Например, если имена листов состоят из двух частей, текстовой и числовой, то в результате такой сортировки за именем "Лист1" будет следовать "Лист11", а не "Лист2", как иногда хотелось бы. Этот недостаток можно устранить, если сортировать листы по двум параметрам, как по текстовой, так и по числовой части.
Надстройка для сортировки листов Excel
Механизм сортировки листов по двум параметрам реализован в надстройке, действие которой можно оценить на видео. Надстройка разработана на основе макроса, но более удобна при использовании, так как позволяет быстро запускать макросы прямо из панели инструментов и не тратить время на выбор нужного макроса из списка.
В другой надстройке реализовано сразу несколько способов сортировки листов от алфавитной, до сортировки по настраиваемым спискам.
Другие материалы по теме:
|