Контакты в Microsoft Outlook

Контакты в Microsoft Outlook - это папка для хранения контактной информации о друзьях, коллегах по работе, клиентах и так далее. Каждый отдельный контакт в этой папке - это электронная карточка, аналогичная обычной бумажной визитке, с множеством различных полей для хранения информации.

Выглядит эта карточка в Microsoft Outlook 2007 так, как показано на скриншоте ниже, при этом это далеко не все поля, а только поля с основными контактными сведениями. Для просмотра дополнительных полей, достаточно нажать кнопку "Подробности" в группе кнопок "Показать", а для просмотра всех доступных полей, которых более 90, необходимо в той же группе выбрать кнопку "Все поля" и в выпадающем списке выбрать "Все поля контакта".

Список доступных полей контакта

Microsoft Outlook отличается от других почтовых приложений тем, что имеет встроенный редактор VBA (Visual Basic for Application). Наличие этого редактора позволяет существенно расширить стандартные возможности MS Outlook. К сожалению, в редакторе отсутствует макрорекордер, что усложняет использование языка VBA в этом приложении. Специально для тех, кто использует  или собирается использовать VBA в Microsoft  Outlook, список полей контактов приведен с соответствующими свойствами контакта в VBA.

Работа с контактами в Microsoft Outlook

Работа с контактами в Microsoft Outlook начинается с создания контакта/контактов. Следует заметить, что создавать контакты в Microsoft Outlook можно как вручную, так и программно, при помощи макросов. Существует возможность добавления в контакты отправителей писем. Созданные контакты можно просматривать и при необходимости редактировать в них контактную информацию. Неактуальные, устаревшие контакты можно и нужно удалять. Удалить контакты можно как стандартными средствами Outlook, так и программно, при помощи VBA. Удаление может быть как выборочным, так и полным. Автоматизировать удаление дубликатов контактов в Outlook можно при помощи дополнительного софта, а можно с использованием все того же Visual Basic for Application. Кроме того, контакты можно экспортировать, импортировать и синхронизировать с адресной книгой мобильного телефона. Можно также переносить данные контактов из Outlook в Word и/или Excel. Каждое из этих действий заслуживает отдельного внимания.