Контакты в Microsoft Outlook - это папка для хранения контактной информации о друзьях, коллегах по работе, клиентах и так далее. Каждый отдельный контакт в этой папке - это электронная карточка, аналогичная обычной бумажной визитке, с множеством различных полей для хранения информации.
Выглядит эта карточка в Microsoft Outlook 2007 так, как показано на скриншоте ниже, при этом это далеко не все поля, а только поля с основными контактными сведениями. Для просмотра дополнительных полей, достаточно нажать кнопку "Подробности" в группе кнопок "Показать", а для просмотра всех доступных полей, которых более 90, необходимо в той же группе выбрать кнопку "Все поля" и в выпадающем списке выбрать "Все поля контакта".
Список доступных полей контакта
Microsoft Outlook отличается от других почтовых приложений тем, что имеет встроенный редактор VBA (Visual Basic for Application). Наличие этого редактора позволяет существенно расширить стандартные возможности MS Outlook. К сожалению, в редакторе отсутствует макрорекордер, что усложняет использование языка VBA в этом приложении. Специально для тех, кто использует или собирается использовать VBA в Microsoft Outlook, список полей контактов приведен с соответствующими свойствами контакта в VBA.
Outlook, контакт | VBA, oContactItem |
Обращение | Title |
Имя | FirstName |
Отчество | MiddleName |
Фамилия | LastName |
Суффикс | Suffix |
Организация | CompanyName |
Отдел | Department |
Должность | JobTitle |
Улицарабадрес | BusinessAddressStreet |
Улица2рабадрес | Business2AddressStreet |
Улица3рабадрес | Business3AddressStreet |
Городрабадрес | BusinessAddressCity |
Областьрабадрес | BusinessAddressState |
Индексрабадрес | BusinessAddressPostalCode |
Странаилирегионрабадрес | BusinessAddress |
Улицадомадрес | HomeAddressStreet |
Улица2домадрес | Home2AddressStreet |
Улица3домадрес | Home3AddressStreet |
Городдомадрес | HomeAddressCity |
Областьдомадрес | HomeAddressState |
Почтовыйкоддом | HomeAddressPostalCode |
Странаилирегиондомадрес | HomeAddress |
Улицадругойадрес | OtherAddressStreet |
Улица2другойадрес | Other2AddressStreet |
Улица3другойадрес | Other3AddressStreet |
Городдругойадрес | OtherAddressCity |
Областьдругойадрес | OtherAddressState |
Индексдругойадрес | OtherAddressPostalCode |
Странаилирегиондругойадрес | OtherAddress |
Телефонпомощника | AssistantTelephoneNumber |
Рабочийфакс | BusinessFaxNumber |
Рабочийтелефон | BusinessTelephoneNumber |
Телефонраб2 | Business2TelephoneNumber |
Обратныйвызов | CallbackTelephoneNumber |
Телефонвмашине | CarTelephoneNumber |
Основнойтелефонорганизации | CompanyMainTelephoneNumber |
Домашнийфакс | HomeFaxNumber |
Домашнийтелефон | HomeTelephoneNumber |
Телефондом2 | Home2TelephoneNumber |
ISDN | ISDNNumber |
Телефонпереносной | MobileTelephoneNumber |
Другойфакс | OtherFaxNumber |
Другойтелефон | OtherTelephoneNumber |
Пейджер | PagerNumber |
Основнойтелефон | PrimaryTelephoneNumber |
Радиотелефон | RadioTelephoneNumber |
Телекс | TelexNumber |
Вебстраница | WebPage |
Годовщина | Anniversary |
Деньрождения | Birthday |
Дети | Children |
Заметки | Body |
Имяпомощника | AssistantName |
Инициалы | Initials |
Категории | Categories |
Кодорганизации | OrganizationalIDNumber |
Личныйкод | GovernmentIDNumber |
Пол | Gender |
Пользователь1 | User1 |
Пользователь2 | User2 |
Пользователь3 | User3 |
Пользователь4 | User4 |
Почтовыйящикдомадрес | HomeAddressPostOfficeBox |
Почтовыйящикдругойадрес | OtherAddressPostOfficeBox |
Потовыйящикрабадрес | BusinessAddressPostOfficeBox |
Профессия | Profession |
Расположение | OfficeLocation |
Расстояние | Mileage |
Руководитель | ManagerName |
СведенияодоступностивИнтернете | InternetFreeBusyAddress |
Супруга | Spouse |
Частное | Sensitivity |
Адресэлпочты | Email1Address |
Типэлпочты | Email1AddressType |
Краткоеимяэлпочты | Email1DisplayName |
Адрес2элпочты | Email2Address |
Тип2элпочты | Email2AddressType |
Краткое2имяэлпочты | Email2DisplayName |
Адрес3элпочты | Email3Address |
Тип3элпочты | Email3AddressType |
Краткое3имяэлпочты | Email3DisplayName |
Язык | Language |
Работа с контактами в Microsoft Outlook
Работа с контактами в Microsoft Outlook начинается с создания контакта/контактов. Следует заметить, что создавать контакты в Microsoft Outlook можно как вручную, так и программно, при помощи макросов. Существует возможность добавления в контакты отправителей писем. Созданные контакты можно просматривать и при необходимости редактировать в них контактную информацию. Неактуальные, устаревшие контакты можно и нужно удалять. Удалить контакты можно как стандартными средствами Outlook, так и программно, при помощи VBA. Удаление может быть как выборочным, так и полным. Автоматизировать удаление дубликатов контактов в Outlook можно при помощи дополнительного софта, а можно с использованием все того же Visual Basic for Application. Кроме того, контакты можно экспортировать, импортировать и синхронизировать с адресной книгой мобильного телефона. Можно также переносить данные контактов из Outlook в Word и/или Excel. Каждое из этих действий заслуживает отдельного внимания.
Другие материалы по теме: