Макросы в Outlook создаются при помощи редактора Visual Basic, аналогично тому, как это делается в Excel или Word. Visual Basic Editor в Outlook имеет такой же внешний вид и основные панели, как к примеру в Word или Excel, но при этом он имеет и принципиальные отличия. В редакторе Visual Basic для Outlook отсутствует макрорекордер, что делает невозможным автоматическую запись действий пользователя с переводом их в программный код. Еще одной особенностью является то, что в Outlook можно работать только с одним экземпляром проекта, который имеет имя VBAProject и расширение .otm. Запускается VBE в Outlook через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic либо сочетанием клавиш Alt+F11.

 

Macros_Outlook

При первом запуске макроса скорее всего Вы увидите окно с сообщением системы безопасности, подобное тому, которое приведено ниже. Связано это с тем, что по умолчанию макросы в Outlook отключены для защиты от вирусов и прочего вредоносного кода.

Soobschenie

При этом запуск макроса будет заблокирован системой безопасности. Для того чтобы макрос все-таки запустился, Вам будет необходимо изменить уровень безопасности. Для этого нужно зайти в меню Сервис/Макрос/Безопасность 

Ponizhenie_bezopasnosti

и выбрать пункт "предупреждения для всех макросов". После этого необходимо перезапустить приложение и при появлении окна предупреждения системы безопасности не отключать макросы.