Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

kak obedinit yachejki v excel bez poteri dannyh

CompleteSolution

Как это работает можно посмотреть на видео smotret video

Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.

kak obedinit yachejki bez poteri znachenij

CompleteSolution

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. объединять ячейки по строкам;

3. объединять ячейки по столбцам;

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек; 

5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.

smotret videoвидео по работе с надстройкой

Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый простой способ объединить ячейки - выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Формат ячеек...". Далее в окне "Формат ячеек" перейти на вкладку "Выравнивание", в группе "Отображение" поставить галочку перед полем "Объединение ячеек" и нажать кнопку "ОК".

format yacheek

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов "Форматирование" выведена кнопка объединение ячеек и выравнивание содержимого по центру, нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.

В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Выравнивание". Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции "Объединить и поместить в центре" станут доступны "Объединить по строкам", "Объединить ячейки" и "Отменить объединение ячеек".

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. О том как снять защиту листа и/или отменить общий доступ к книге можно узнать подробнее.

Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?

Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш, например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek()
    Selection.MergeCells = True
End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок knopka_view_source в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

При слиянии ячеек, содержащих текстовые значения, информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона, данные остальных ячеек теряются. Во избежание потери данных, необходимо предварительно в верхней левой ячейке объединить текст объединяемых ячеек, используя текстовую функцию "СЦЕПИТЬ".