Различные способы вставки таблиц из приложения Excel в документы текстового редактора Word.

Создание таблиц в документе стандартными средствами Word

Редактор имеет собственные средства для создания таблиц, которые находятся на вкладке «Вставка». Меню кнопки «Таблицы» позволяет:

- создавать пустые таблицы, размер которых не превышает 8 столбцов и 10 строк;

- вставлять пустые таблицы заданного размера (до 63 столбцов и до 32767 строк);

- нарисовать таблицу;

- преобразовать в таблицу выделенный текст;

- вставить в документ таблицу Excel, в результате чего формируется область, в которой видны названия столбцов, номера строк, названия листов и полосы прокрутки по вертикали и горизонтали;

- вставлять встроенные экспресс-таблицы.

menyu knopki vstavka tablicy

Как вставить таблицу из Excel в Word

Поскольку таблицы, как правило, создаются в приложении Excel, а отчетные документы в текстовом редакторе Word, часто требуется перенос табличных данных из одного приложения в другое. Скопированный в буфер обмена диапазон ячеек может быть вставлен в документ Word с различными параметрами вставки. На вкладке «Главная», в меню кнопки «Вставить» можно выбрать наиболее подходящий вариант, а наводя курсор мыши на иконки можно сразу видеть результат.

kak perenesti tablicu iz excel v word

В меню кнопки «Вставить» доступен также пункт «Специальная вставка…».

specialnaya vstavka tablicy

Настроить параметры вставки по умолчанию можно в Параметры/Дополнительно/Вырезание, копирование и вставка.

Быстрая вставка таблиц Excel в документы Word

При необходимости периодического переноса таблиц с данными из Excel в Word процесс можно автоматизировать при помощи встроенного в эти приложения языка программирования Visual Basic for Application. В шаблоне исходного документа Word, необходимо создать закладки в тех позициях документа, в которых должны находиться таблицы. В рабочей книге Excel из таблиц необходимо создать именованные диапазоны. Все эти исходные данные разместить в определенной последовательности на листе рабочей книги.

vstavka tablic excel v dokumenty word

Вызвать диалоговое окно программы, выбрать в нем шаблоны заполняемых документов Word, выделить диапазон ячеек с исходными данными именованных диапазонов и запустить программу.

kak vstavit izobrazheniya i tablicy v dokumenty word

CompleteSolution

надстройка для быстрой вставки таблиц Excel в документы Word

Программа позволяет быстро скопировать все диапазоны с указанными именами в рабочей книге Excel, вставить их в заданные позиции выбранных документов Word с возможностью сохранения получившихся документов в указанную папку и создания копий документов в формате PDF.

Для исключения выхода вставляемых диапазонов за пределы страниц, можно создать закладки и именованные диапазоны таким образом, чтобы шапка таблицы уже находилась в шаблоне заполняемого документа Word, а диапазон ячеек со значениями без шапки подставлялся из Excel.