Каждая ячейка в любой таблице Excel всегда отформатирована одним из форматов, речь о которых пойдет ниже. По умолчанию, при создании нового файла все ячейки отформатированы общим форматом, который предназначен для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа. Особого внимания заслуживает числовой формат, который наряду с общим форматом используется для отображения числовых данных. Все действия с форматами совершаются в окне «Формат ячеек».

 

Okno_format_yacheek

Это окно вызывается разными способами, можно кликнуть на правый нижний уголок группы "Число" на закладке "Главная"

Vyizov_okna_format_yacheek_1

а можно выделить нужный диапазон ячеек, кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Формат ячеек..." из контекстного меню

Vyizov_okna_format_yacheek_2

Вернемся к форматам. Вывод денежных значений осуществляется с использованием денежного и финансового форматов. В финансовом формате используется выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части.

Формат даты и времени служит для отображения даты и времени. Даты в Excel хранятся в виде чисел, а время в виде десятичных дробей к этим числам и форматы дат и времени преобразовывают числа к привычному виду даты и времени. Об этих форматах подробно рассказывается на одной из страниц этого сайта. Там же вниманию читателей представлена надстройка для быстрого ввода дат.

При использовании процентного формата значения ячеек умножаются на сто и выводятся на экран монитора символом процентов (%). Количество знаков после запятой задается в настройках процентного формата.

Дробный формат отображает числа в виде дробей в соответствии с заданным в настройках формата типом дроби. Для ввода в ячейки простых дробей для разделения целой и дробной части используется наклонная черта (/). Для того чтобы Excel правильно воспринимал простую дробь и не преобразовывал ее в дату, в ячейку сначала вводится ноль с пробелом и только за тем уже сама дробь. При этом в ячейке будет отображена простая дробь, через наклонную черту, а в строке формул эта дробь будет отображаться в виде десятичной дроби.

Экспоненциальный формат используется для отображения чисел в виде E+n, где Е обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего символу Е числа на 10 в степени n. Количество знаков после запятой задается в настройках формата.

Значения в текстовом формате отображаются точно так же, как вводятся. Обрабатываются такие значения как строки не зависимо от их содержания. При использовании текстового формата у пользователей могут возникать определенные проблемы, о которых подробнее поговорим отдельно и посмотрим как они решаются.

Дополнительные форматы предназначены для работы со списками адресов и базами данных.