Что такое VBA? Что такое макросы VBA? Что такое надстройки?

На страницах этого сайта вы найдете ответы на вопросы «Что такое VBA?», «Что такое макросы VBA?», «Что такое надстройки?», а также найдете учебные примеры и готовые макросы и надстройки, позволяющие сделать вашу работу на компьютере более комфортной. И более того, сами научитесь основным действиям, необходимым для работы с макросами и надстройками, такими как запись, просмотр, редактирование, копирование, удаление и так далее. 

Что такое VBA?

Итак, VBA – это сокращение от слов Visual Basic for Applications. VBA – это слегка упрощенная версия языка программирования Visual Basic, которую поддерживают приложения Microsoft Office.

Кроме того VBA встраивается и в другие программные продукты, такие как AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, 3D Studio Max,  и многие другие. Особенностью VBA является удобство при первом знакомстве с программированием, так как в наиболее используемых приложениях Microsoft Office имеется редактор VB (Visual Basic Editor), а также макрорекордер – средство кодирования действий пользователя для последующего их повторения. Кроме того, эти инструменты можно с успехом использовать для самостоятельного обучения программированию, «записывая» многие свои действия с помощью макрорекордера, а затем просматривая и корректируя результирующий код.

Что такое макросы VBA?

Таким образом, последовательности команд, записанных с помощью макрорекордера, либо вручную в редакторе VB, называются макрокомандами, либо сокращенно – просто макросами. Макрос VBA - это макрос, написанный на языке Visual Basic for Applications. Применительно к тематике программных приложений под словом макрос всегда имеется в виду макрокоманда.

При помощи макросов можно создавать пользовательские меню, диалоговые окна, а также панели инструментов, которые могут существенно изменить интерфейс всем известных приложений Word и Excel.

Что такое надстройки?

Надстройки – это программы, добавляющие в приложения дополнительные возможности.

Говоря обычным языком, надстройка – это особого типа файл, в котором могут содержаться различные сведения о константах, макросах, пользовательских формах и т.д.  Надстройка - это также удобный способ хранения и распространения программного кода макроса (макросов). Файлы надстроек для Excel, имеют как правило расширения .xla/.xlam, надстройки для Word представляют собой глобальные шаблоны и имеют расшерения .dot/.dotm. Для PowerPoint - это pptm-файлы. 

Редактор Visual Basic – не только средство редактирования кода, но и средство отладки кода, так как дает пользователям возможность в интерактивном режиме проверить действие любой синтаксической конструкции.

Если Вы попали на страницы этого сайта, то скорее всего Вы уже знакомы с тем, что такое MS Office в целом и MS Excel в частности. Остановимся на наиболее популярных приложениях пакета - Word и Excel, так как именно для этих приложений уже существует наибольшее количество готовых макросов и надстроек, но программирование можно использовать и в других приложениях пакета.

Microsoft Word – один из наиболее популярных текстовых редакторов, который позволяет набирать, редактировать, форматировать и распечатывать текст.

Microsoft Excel – наиболее популярное приложение для работы с таблицами и табличными данными, совмещающая в себе систему обработки числовых данных, средства для построения диаграмм и обработки электронных таблиц.

Проще говоря, Excel – это удобная табличная форма с возможностями калькулятора, позволяющего выполнять интенсивные расчеты на основе имеющихся данных. О том как работать с этими приложениями написано немало литературы, которую можно найти и на просторах интернета и на полках книжных магазинов. Если же Вы уже освоили стандартные возможности офисных приложений и посчитали, что этого недостаточно для решения Ваших задач, то давайте перейдем к вопросам «Что такое VBA?», «Что такое Макросы?», «Что такое надстройки» и «Как всем этим пользоваться?». Конечно, и Word, и Excel предоставляют достаточно широкий набор функций для выполнения самых разнообразных задач, но все же знание и использование макросов VBA дает такие преимущества, которые невозможно переоценить.

Для чего нужны макросы и надстройки?

Не секрет, что компьютеры гораздо лучше людей приспособлены для выполнения повторяющихся задач, поэтому использование макросов существенно увеличивает скорость и значительно повышает точность работы. Использование макросов является настоящим спасением от часто повторяющейся, рутинной работы, с которой каждый, наверное, хоть раз да сталкивался. Не буду пытаться обучить Вас тонкостям написания макросов, сделаю с Вами только самые первые шаги в этом направлении и скажу, что уже многие умные головы посвятили этому свои интернет-сайты, книги и различные самоучители и что, как говорится, «не так страшен черт, как его малюют» )). При определенных усилиях Вы сможете самостоятельно записать макросы либо даже написать свои собственные процедуры, а на этом сайте вы сможете найти достаточное количество готовых решений, если не хотите тратить свое время на то, чтобы разбираться в основах программирования в VBA.