DocFillExcelList (автозаполнение документов Word данными из Excel по списку)

Версия от 22.10.2021

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Excel позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по работе с надстройкой

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами (надстройка, комплект пользовательских функций, образец файла с исходными данными, вспомогательный файл для тестирования надстройки), который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Установить надстройку (и при необходимости комплект пользовательских функций), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel;

3. Подготовить рабочую книгу Excel с исходными данными:

а) наименования столбцов (шапка таблицы) должны находиться в первой строке листа;

б) наименования столбцов должны быть уникальными (не должны повторяться);

в) на листе не должно быть объединенных ячеек;

г) при необходимости воспользоваться функциями вспомогательной надстройки;

В состав вспомогательной надстройки входят следующие функции:

СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;

СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;

СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;

СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;

СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;

ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);

РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);

РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);

РодПадежИО_2 - преобразует имя и отчество в родительный падеж (ИО в одной ячейке);

РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;

ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;

ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;

ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;

ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.

 Инструменты Excel позволяют достичь высокой степени автоматизации при подготовке исходных данных.

4. Подготовить шаблоны документов Word, для этого необходимо внести в документы Word специальные метки. Такими метками служат наименования столбцов рабочей книги Excel с исходными данными, заключенные между символами нижнего подчеркивания и фигурных скобок. Например, для договора подготовленный шаблон выглядит следующим образом:

5. Нажатием кнопки, расположенной на вкладке "Надстройки", вызвать диалоговое окно;

6. В диалоговом окне выбрать шаблон/шаблоны документов Word и при необходимости отметить флажками дополнительные параметры;

7. При необходимости копирования и вставки в шаблоны документов Word таблиц, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить таблицы в шаблон" и выделить диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц: адреса диапазонов, имена листов с диапазонами, имена закладок в шаблоне (образец диапазона с исходными данными и всеми необходимыми комментариями входит в комплект надстройки);

8. При необходимости вставки в шаблонов документов Word изображений, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить изображения в шаблон" и выделить диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц: полные имена файлов, размеры изображений, способ обтекания текстом, имена закладок в шаблоне (образец диапазона с исходными данными и всеми необходимыми комментариями входит в комплект надстройки);

- по умолчанию изображения вставляются с натуральными размерами (при необходимости можно задать размеры изображений);

- при необходимости можно указать несколько имен закладок через точку с запятой ";" без промежуточных пробелов;

9. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;

10. Нажать кнопку "ОК".

Каждый выбранный в диалоговом окне шаблон документа поочередно заполняется данными каждой строки списка из рабочей книги Excel с исходными данными.

Надстройка позволяет:

1) автоматически заполнять выбранный шаблон документа Word данными строки активного рабочего листа книги Excel;

2) автоматически заполнять выбранный шаблон документа Word данными всех строк рабочего листа книги Excel с исходными данными (при необходимости можно использовать стандартные фильтры Excel для выборочного отображения исходных данных);

3) автоматически заполнять несколько шаблонов документов Word данными как одной, так и нескольких строк листа рабочей книги с исходными данными;

4) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имена файлов и пути к папкам, в которые они сохранены;

5) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

6) использовать значения ячеек заданного столбца в именах заполняемых документов;

7) автоматически закрывать заполненные документы;

8) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранены;

9) автоматически создавать копии заполненных документов в формате pdf;

10) копировать диапазоны ячеек и вставлять таблицы в шаблоны документов Word;

11) вставлять изображения в шаблоны документов Word;

12) сохранять настройки диалогового окна для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.