FillSpec (заполнение таблиц в документах Word данными из Excel)

Версия от 28.10.2021

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Word позволяет пользователям заполнять таблицы в документах Word данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по установке надстроек на примере Word 2013

Видео по работе с надстройкой (в разработке)

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Бесплатно скачать тестовую версию надстройки для проверки возможности корректной установки в приложение Word;

2. Установить тестовую версию надстройки, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word;

3. После установки тестовой версии надстройки, на ленте Word появляется вкладка "Надстройки" с кнопкой "Test";

4. Если тестовая версия надстройки совместима с Вашей версией MS Office, то после клика по кнопке "Test"  должна появиться форма с надписью "Надстройка установлена корректно!";

5. Если тестовая версия надстройки установлена корректно, скачать архив с файлами, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты). В состав архива входит основной файл надстройки и файл, представляющий собой образец базы данных;

6. Установить надстройку, по аналогии с пунктом 2;

7. Открыть существующий или создать новый документ Word С ТАБЛИЦЕЙ, поместить в одну из ячеек таблицы Word курсор мыши и вызвать контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши. Контекстное меню таблицы должно содержать новый пункт "Добавить данные в таблицу";

8. Кликнув по этому пункту контекстного меню вызвать диалоговое окно надстройки;

9. Выбрать в диалоговом окне рабочую книгу Excel с данными, выбрать нужный лист этой книги, выбрать первый и последний столбец листа, выделить курсором мыши нужные строки с данными для переноса в таблицу документа Word и запустить программу.

Надстройка позволяет:

1) выбирать файл Excel с данными для заполнения таблицы документа Word;

2) использовать любой лист выбранной рабочей книги в качестве источника данных для заполнения таблицы документа Word;

3) выбирать номера первого и последнего столбца на листе с данными для отображения этих данных в диалоговом окне (первая строка листа соответствует заголовкам столбцов диалогового окна);

4) курсором мыши и клавишами Ctrl и/или Shift на клавиатуре выделять только те строки, данные из которых необходимо перенести в таблицу документа Word;

5) автоматически заполнять ячейки таблицы в документе Word данными из выделенных в диалоговом окне строк, которые соответствуют значениям ячеек в базе данных рабочей книги Excel;

6) подгонять размеры диалогового окна под ширину окна приложения Word.

*Рабочая книга Excel, используемая в качестве базы данных не должна содержать скрытых строк и столбцов.

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.