При использовании в Excel контактной информации из приложения Microsoft Outlook, требуется экспорт контактов из Outlook в Excel. Для того чтобы экспортировать контакты из этого почтового приложения в файл Excel необходимо проделать несколько несложных операций.

Ниже приведены действия для экспорта контактов из MS Outlook 2007, для других версий приложения все делается аналогично.

1) Зайти в меню "Файл" приложения Microsoft Outlook и выбрать пункт "Импорт и экспорт...";

2) В появившемся окне "Мастер импорта и экспорта" выбрать пункт "Экспорт в файл" и нажать кнопку "Далее";

3) В появившемся окне "Экспорт в файл" выбрать пункт "Microsoft Excel 97-2003" и нажать кнопку "Далее";

4) Выбрать папку для экспорта с названием "Контакты" и нажать кнопку "Далее";

5) Через кнопку "Обзор" выбрать папку, в которую будет сохранен Excel-файл, а также указать имя этого файла и нажать кнопку "ОК";

6) В последний раз нажать кнопку "Далее" и затем кнопку "Готово".

В файл экспортируются все доступные поля, предусмотренные для заполнения контактов в Outlook, что часто делает экспортируемый в Excel файл неудобным для дальнейшего использования. В случае, если необходимо выгрузить в Excel только определенные контактные данные или подставить определенные контактные данные из Outlook в определенные ячейки Excel, то лучше это сделать при помощи макроса VBA для переноса контактов из Outlook в Excel.