Различные способы иллюстрирования текста графическими объектами как при помощи стандартных инструментов приложения Word, так и с помощью программного решения.
Вставка иллюстраций стандартными инструментами
Все инструменты, предназначенные для размещения изображений в тексте обычными средствами Word, собраны на вкладке «Вставка» в группе кнопок «Иллюстрации».
Кнопкой «Рисунки» вызывается диалоговое окно для поиска и подстановки картинок наиболее распространенных форматов. Кнопка «Изображения из Интернета» позволяет извлечь иллюстрацию из сети либо из облака. Раскрыв меню кнопки «Фигуры» появляется возможность использования различных линий, прямоугольников, геометрических фигур, фигурных стрелок и знаков для уравнений, блок-схем, звезд, лент и выносок. Используя «SmartArt» можно вставить рисунки, состоящие из различных комбинаций фигур. Кнопкой «Диаграмма» можно вставлять различные диаграммы, исходные данные для которых вносятся в отдельном окне Excel. Используя «Снимок» можно сделать скриншот экрана доступного окна.
Программная вставка изображений в документы Word
При создании фотоотчетов, коммерческих предложений, технических отчетов требующих иллюстрирования, может использоваться большое количество графических объектов в тексте. Иллюстрирование документа стандартным инструментарием в таких случаях становится весьма трудоемким занятием. Если вставка изображений происходит по какому-либо шаблону, например, фотографии товаров вставляются в строго определенные позиции документа, то процесс можно автоматизировать при помощи надстройки для Excel и диапазона ячеек, содержащей вспомогательную информацию.
надстройка для быстрого размещения картинок в тексте
Как это работает?
Подготавливается шаблон документа Word. Курсор помещается в ту позицию документа, в которую планируется поместить изображение, создается закладка с заданным именем при помощи инструмента Вставка/Ссылки/Закладка. После того как все закладки созданы, необходимо перейти в приложение Excel и внести в ячейки рабочего листа вспомогательную информацию с исходными данными:
1. имена закладок в шаблоне документа Word;
2. полные имена файлов изображений;
3. высота и ширина изображений в сантиметрах;
* если в диалоговом окне программы установить флажок в поле "Сохранить пропорции", то допускается указание только одного размера, второй подбирается автоматически исходя из условия соблюдения пропорций.
4. тип обтекания текстом (0-квадрат, 1-по контуру, 2-сквозное, 3-перед текстом, 4-сверху и снизу, 5-за текстом).
Кроме подстановки в документы Word изображений, в программе реализована возможность копирования и вставки таблиц приложения Excel. Кроме того, изображения можно вставлять как в позиции подготовленных ранее закладок, так и в ячейки таблиц, при одновременной подстановке таблиц и изображений. Для одновременной подстановки изображений в ячейки таблицы, программа автоматически создает технические закладки вида "Img_clmn_номер" в столбце с заданным номером, что позволяет использовать их для одновременной вставки изображений. Не использованные технические закладки автоматически удаляются из документов.
Когда вся подготовительная работа проделана, вызывается диалоговое окно программы, в которой выбираются файлы для заполнения картинками, выделяется диапазон ячеек с исходными данными для вставки, при необходимости указываются какие-либо дополнительные параметры после чего запускается программа.
|
|
