Различные способы вставки таблиц из приложения Excel в документы текстового редактора Word.
Создание таблиц в документе стандартными средствами Word
Редактор имеет собственные средства для создания таблиц, которые находятся на вкладке «Вставка». Меню кнопки «Таблицы» позволяет:
- создавать пустые таблицы, размер которых не превышает 8 столбцов и 10 строк;
- вставлять пустые таблицы заданного размера (до 63 столбцов и до 32767 строк);
- нарисовать таблицу;
- преобразовать в таблицу выделенный текст;
- вставить в документ таблицу Excel, в результате чего формируется область, в которой видны названия столбцов, номера строк, названия листов и полосы прокрутки по вертикали и горизонтали;
- вставлять встроенные экспресс-таблицы.
Как вставить таблицу из Excel в Word
Поскольку таблицы, как правило, создаются в приложении Excel, а отчетные документы в текстовом редакторе Word, часто требуется перенос табличных данных из одного приложения в другое. Скопированный в буфер обмена диапазон ячеек может быть вставлен в документ Word с различными параметрами вставки. На вкладке «Главная», в меню кнопки «Вставить» можно выбрать наиболее подходящий вариант, а наводя курсор мыши на иконки можно сразу видеть результат.
В меню кнопки «Вставить» доступен также пункт «Специальная вставка…».
Настроить параметры вставки по умолчанию можно в Параметры/Дополнительно/Вырезание, копирование и вставка.
Быстрая вставка таблиц Excel в документы Word
При необходимости периодического переноса таблиц с данными из Excel в Word процесс можно автоматизировать при помощи встроенного в эти приложения языка программирования Visual Basic for Application. В шаблоне исходного документа Word, необходимо создать закладки в тех позициях документа, в которых должны находиться таблицы. На листе рабочей книги Excel необходимо создать таблицу с исходными данными:
1. имена закладок в шаблоне документа Word;
2. адреса или имена копируемых диапазонов ячеек;
3. имена листов, на которых находятся копируемые диапазоны ячеек;
4. расположение копируемой таблицы на странице документа Word после вставки;
5. номер столбца (используется для одновременной вставки изображений в ячейки указанного столбца таблицы).
Вызвать диалоговое окно программы, выбрать в нем шаблоны заполняемых документов Word, выделить диапазон ячеек с исходными данными и запустить программу.
надстройка для быстрой вставки таблиц Excel в документы Word
Программа позволяет быстро скопировать все диапазоны с указанными адресами или именами в рабочей книге Excel, вставить их в заданные позиции выбранных документов Word с возможностью сохранения получившихся документов в указанную папку и создания копий документов в формате PDF.
Для исключения выхода вставляемых диапазонов за пределы страниц, можно создать закладки и именованные диапазоны таким образом, чтобы шапка таблицы уже находилась в шаблоне заполняемого документа Word, а диапазон ячеек со значениями без шапки подставлялся из Excel.
Кроме копирования таблиц в Excel с последующей вставкой в шаблоны документов Word, надстройка позволяет автоматизировать подстановку изображений. Реализована возможность подстановки фото, сканированных копий и других графических объектов как в произвольные позиции документов Word (в соответствии с созданными закладками), так и в ячейки вставленных таблиц.
|
|
