В ячейках любой рабочей книги Excel по умолчанию установлен общий формат, который используется для отображения как текстовых, так и числовых значений общего типа. Если в ячейку с общим форматом внести число, состоящее из двенадцати знаков и более, например, номер расчетного счета в банке, то числовое значение будет автоматически приведено в экспоненциальный вид. Зачастую различные инвентарные номера и банковские коды начинаются с нулей, которые исчезают при попытке ввести их в ячейках общего формата. Рассмотрим методы, с помощью которых можно трансформировать число в текст и при необходимости проделать обратное преобразование.
Форматирование ячеек
Если в ячейки рабочего листа планируется вносить числа, отформатированные как текст, то достаточно просто изменить формат ячеек с общего на текстовый. Все значения, внесенные в ячейки текстового формата, представляют собой текстовые значения даже если полностью состоят из цифр. Если же числа уже внесены в ячейки, то простая смена формата уже не поможет, числа останутся числами и в текст преобразованы не будут. Чтобы числовые значения окончательно трансформировались в текст, нужно в каждой ячейке сделать двойной клик левой кнопкой мыши либо нажать клавишу «F2», что в принципе можно сделать, если значений не много. Также для преобразования небольшого количества значений достаточно перед числом поставить знак апострофа.
Использование стандартных функций
Для преобразования числа в тест существует стандартная функция Excel, находится она в категории «Текстовые» и называется «ТЕКСТ». Функция использует два аргумента, само числовое значение и формат, в котором должно отображаться число, отформатированное как текст, например, формат «0» покажет только целую часть числа, а формат «0,00» покажет число с двумя знаками после запятой. При помощи функции «ТЕКСТ» можно получить число в виде текста в ячейках не только общего формата, но и числового, денежного и финансового.
В этой же категории есть функция «ЗНАЧЕН», позволяющая осуществить обратное преобразование и превратить текст обратно в число.
Надстройка для быстрого преобразования
С установленной надстройкой (это такая программа, написанная языке программирования, встроенном в приложения Office) манипуляции по преобразованию чисел в текст и обратно текста в числа можно производить очень быстро и без лишних движений. Надстройка устанавливается в Excel один раз и остается активной и готовой к использованию всегда, когда на компьютере запущен Excel. Кнопка вызова диалогового окна располагается на стандартной вкладке «Надстройки». Для быстрого преобразования чисел в текст и текста в числа достаточно вызвать диалоговое окно, выделить диапазон ячеек, выбрать нужную опцию и нажать кнопку "Пуск".
надстройка для быстрого преобразования чисел в текст и обратно
Видео по работе с надстройкой:
Другие материалы по теме:
|
|
