Надстройки - это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон - это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.
Существует два вида шаблонов - общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение ".dot" или ".dotm". Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.
Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на "загруженные" и "подключенные". Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).
В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.
Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки "Шаблоны", но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.
Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.
Microsoft Word 2003
Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки...
В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить..."
Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.
Microsoft Word 2007
В запущенном приложении нажимаем кнопку Office 
и переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти...".
Появляется диалоговое окно "Шаблоны и надстройки", в нем нажимаем кнопку "Добавить..." и добавляем нужный шаблон.
Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".
Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2010
В запущенном приложении переходим на вкладку "Файл", окрашенную в синий цвет, после чего переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти...".
В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить..." и выбираем шаблон, который собираемся установить.
Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".
Но есть один нюанс, вкладка "Разработчик" по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2013
Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:
1. Через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки, в поле "Управление" из выпадающего списка выбрать пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" и кликнуть по кнопке "Перейти". В появившемся окне менеджера надстроек "Шаблоны и надстройки" при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать "ОК".
2. Отобразить на ленте вкладку "Разработчик" и кликнуть по кнопке "Надстройки" в группе кнопок "Надстройки" либо по кнопке "Шаблон документа" в группе кнопок "Шаблоны".
После этого в появившемся окне "Шаблоны и надстройки" кликнуть по кнопке "Добавить" и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.
Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек
).
Microsoft Word 2016
В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки с выбором пункта "Надстройки для Word" в поле "Управление", либо отобразить на ленте вкладку "Разработчик", кликнуть по кнопке "Надстройки" либо "Шаблон документа" и при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл надстройки, которые требуется установить.
Автозагрузка надстроек в Microsoft Word
Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу .../Microsoft/Word/Startup. Если в папке .../Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office. Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office - найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка ".../Microsoft" найти и перейти в папку "Word". Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:
C:\Users\ВашеИмя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
Другие материалы по теме:
|
|
