WbFillExcelList (автоматическое заполнение бланков Excel по списку)

Версия от 20.10.2021

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Excel позволяет пользователям заполнять любое количество бланков в Excel, используя список с исходными данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по работе с надстройкой

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами (надстройка, комплект пользовательских функций, образец файла с исходными данными, вспомогательный файл для тестирования надстройки), который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Установить надстройку (и при необходимости комплект пользовательских функций), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel;

3. Подготовить рабочую книгу Excel с исходными данными:

а) наименования столбцов (шапка таблицы) должны находиться в первой строке листа;

б) наименования столбцов должны быть уникальными (не должны повторяться);

в) на листе не должно быть объединенных ячеек;

г) при необходимости воспользоваться функциями, входящими в комплект надстройки, которые позволяют преобразовать число в текст прописью, изменить падеж с именительного на родительный для ФИО и должности, преобразовать даты к виду "10" января 2016;

Инструменты Excel позволяют достичь высокой степени автоматизации при подготовке исходных данных.

4. Подготовить шаблоны бланков либо других документов Excel, для этого необходимо внести в документы Excel специальные метки. Такими метками служат наименования столбцов рабочей книги Excel с исходными данными, заключенные между символами нижнего подчеркивания и фигурных скобок. Например, для бланка почтового перевода подготовленный шаблон выглядит следующим образом:

5. Нажатием кнопки, расположенной на вкладке "Надстройки", вызвать диалоговое окно;

6. В диалоговом окне выбрать шаблон/шаблоны бланков либо других документов Excel и нажать кнопку "ОК".

Каждый выбранный в диалоговом окне шаблон документа поочередно заполняется данными каждой строки списка из рабочей книги Excel с исходными данными.

Надстройка позволяет:

1) автоматически заполнять выбранный бланк Excel данными строки активного рабочего листа книги Excel;

2) автоматически заполнять выбранный бланк Excel данными всех строк рабочего листа книги Excel с исходными данными (при необходимости можно использовать стандартные фильтры Excel для выборочного отображения исходных данных);

3) автоматически заполнять несколько бланков Excel данными как одной, так и нескольких строк листа рабочей книги с исходными данными;

4) автоматически сохранять заполненные бланки/документы Excel под уникальными именами и сообщать пользователю имена файлов и пути к папкам, в которые они сохранены;

5) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

6) использовать значения ячеек заданного столбца в именах заполняемых документов;

7) автоматически закрывать заполненные документы;

8) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранены;

9) сохранять настройки для последующих сеансов работы с надстройкой;

10) автоматически создавать копии заполненных документов в формате pdf.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.