|
Описание
Версия от 22.10.2021
Операционная система: Windows
Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365
Надстройка для Excel позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).
* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.
Для работы с надстройкой необходимо:
1. Скачать архив с файлами (надстройка, комплект пользовательских функций, образец файла с исходными данными, вспомогательный файл для тестирования надстройки), который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);
2. Внести в столбцы "C" и "D" файла Excel (образец файла входит в комплект) данные для их дальнейшего использования в документах Word;
Организовать внесение данных на листе Excel можно по-разному, от ручного ввода до автоматической подстановки значений при помощи различных функций.
На изображении представленном ниже, данные вносятся в ячейки с зеленой заливкой, а в столбце "С" преобразуются в такой вид, в котором будут отображаться в итоговом документе. При помощи стандартных функций Excel числа переведены в текстовый формат, из фамилии, имени и отчества сформировано полное имя и инициалы.
Кроме основной надстройки в комплект входит вспомогательная надстройка с пользовательскими функциями, которые после установки этой надстройки добавляются в приложение Excel в раздел функций "Определенные пользователем".
В состав вспомогательной надстройки входят следующие функции:
СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;
СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;
СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;
СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;
СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;
ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);
РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);
РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);
РодПадежИО_2 - преобразует имя и отчество в родительный падеж (ИО в одной ячейке);
РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;
ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;
ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;
ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;
ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.
При помощи пользовательских функций, входящих в комплект надстройки даты можно быстро преобразовать к определенному формату, суммы преобразовать в текст прописью, а ФИО и должность перевести в родительный падеж.
Использование проверки данных позволяет выбирать нужные значения из выпадающего списка, а функция ВПР позволяет автоматизировать подстановку взаимосвязанных данных, используя базы данных, расположенные на соседних листах. Например по названию организации или по ее ИНН при помощи функции "ВПР" можно получить любые реквизиты этой организации из базы данных.
Инструменты Excel позволяют достичь достаточно высокой степени автоматизации при подготовке исходных данных.
3. Подготовить шаблоны документов Word, для этого необходимо внести в документы Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;
4. Установить надстройку (и при необходимости комплект пользовательских функций), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel;
5. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки";
6. Выбрать в диалоговом окне шаблон/шаблоны документов Word;
7. При необходимости выбрать один либо несколько дополнительных параметров;
7.1. указать путь к папке для заполненных документов, по умолчанию заполненные документы сохраняются в ту папку, в которой находится шаблон документа;
7.2. указать ячейку, значение которой подставляется перед именем заполненного документа;
7.3. по умолчанию к имени заполненного документа подставляется текущая дата и время для поддержания уникальности имен документов, установка флажка в поле "Отключить дату" позволяет исключить дату и время из имени документа;
7.4. создать копии в PDF позволяет автоматически получать копии заполненных документов в этом формате;
7.5. закрыть после заполнения - автоматически закрывает заполненные документы с сохранением изменений;
7.6. по умолчанию, после заполнения каждого документа программа выдает сообщение об имени и пути сохранения этого документа, когда на заполнение отправляется несколько шаблонов, предусмотрена возможность отключить программные сообщения;
7.7. установка флажка в поле "Внести в реестр" позволяет сохранять построчно исходные данные на листе, имя которого выбирается в выпадающем списке. Выпадающий список имен листов формируется автоматически. Таким образом есть возможность вести несколько реестров (например, отдельно для физ. лиц и юр. лиц) на разных листах в пределах одной рабочей книги.
8. При необходимости копирования и вставки в шаблон документа Word таблиц, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить таблицы в шаблон" и выделить диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц: адреса диапазонов, имена листов с диапазонами, имена закладок в шаблоне (образец диапазона с исходными данными и всеми необходимыми комментариями входит в комплект надстройки);
9. При необходимости вставки в шаблон документа Word изображений, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить изображения в шаблон" и выделить диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц: полные имена файлов, размеры изображений, способ обтекания текстом, имена закладок в шаблоне (образец диапазона с исходными данными и всеми необходимыми комментариями входит в комплект надстройки);
10. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;
11. Нажать кнопку "ОК".
Надстройка позволяет:
1) автоматически заполнять как один, так и несколько документов Word данными из активного рабочего листа книги Excel;
2) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;
3) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);
4) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;
5) автоматически закрывать заполненные документы;
6) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранены;
7) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;
8) автоматически создавать копии заполненных документов в формате pdf;
9) копировать таблицы из рабочей книги с исходными данными и вставлять их в шаблон документа Word;
10) вставлять изображения с заданными размерами и обтеканием текста в шаблон документа Word;
11) сохранять настройки для последующих сеансов работы с надстройкой.
+ помощь при установке
+ помощь при настройке
+ бесплатные обновления
+ без привязки к компьютеру
*В случае, если в надстройку будут вноситься какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы будете получать бесплатно в течение одного года со дня покупки.
-
Отзывы
-
ОтзывЕвгений, 21.07.2021Огромное спасибо за надстройку! Получил сразу после оплаты, все стало отлично. Работаю с ней уже месяца четыре, глюков нет, на надстройке фактически построен у меня весь реестр сделок. Обращался по e-mail за консультацией, ответили за день и по делу. Реально отличная работа, молодцы!Рамиль, 12.10.2020Здравствуйте!
Хочу выразить вам благодарность за ваш продукт! Долгое время не пользовался, но на новом месте работы потребовалось заполнять кучу актов. Пол дня сидел настраивал, больше конечно изучал Excel, к вашей надстройке вопросов нет, всё понятно, в итоге разобрался. Теперь акты заполняются "одним махом". Спасибо вам за ваш труд!Александр, 25.02.2020Отличная надстройка. Пользуюсь около года. Никаких проблем. Теперь заполнять множество документов одно удовольствие. Данная надстройка сводит количество ошибок, опечаток при заполнении одних и тех же данных к минимуму. Продавца рекомендую, всегда отвечает на вопросы, помогает при возникновении вопросов, касающихся данной надстройки. Добавил улучшение некоторых функций по моей просьбе, причем совершенно бесплатно. Спасибо огромное!!! Рекомендую!!!Михаил, 14.11.2019В поисках решения проблемы автоматизации заполнения документов ворд данными из эксель наткнулся на данный продукт. Приобрел, протестировал, остался доволен. Проблема решена, появилось время на другие дела. Спасибо разработчику за этот продукт. К слову сказать, возникшие вопросы по использованию продукта оперативно разрешились, спасибо автору. Рекомендую.Николай, 17.06.2019Приобрел данную надстройку, вещь супер, за такие небольшие деньги, еще очень порадовало отношение разработчиков к клиенту, все подсказали все объяснили, в общем ребята большие МОЛОДЦЫ, так держать, в ближайшее время возможно приобрету еще какую-нибудь надстройку для упрощения монотонной работы.Максим, 16.01.2019Надстройка работает отлично. Потратив несколько часов на конфигурацию под себя, теперь заполнение договора занимает не более 1.5 минут. До этого, ручным редактирование в word на это уходило около 10 минут. Надройка очень гибкая и может быть использована в разных отраслях и для различных задач. Все ограничивается только Вашей фантазией и умением работать с excel. Рекомендую к покупке.Виталий, 11.01.2019Использую более года. Надстройка очень облегчает перенос данных из Excel в файл Word. Рекомендую.Владимир, 21.06.2018Всё получилось.
Теперь стало очень удобно и быстро работать.
Благодарю Вас!)Владимир, 15.02.2017Замечательная надстройка! От руководителя поступило задание оптимизировать рабочий процесс заполнения типовой формы. Из инструментов только MS Office. На пути к решению набил кучу шишек, пока на нашел данный продукт. Разобраться очень просто: столбец "C" заполняй, столбец "D" именуй, в шаблоне расставь метки с именами. И Всё!
Работает замечательно, сбоев не было.
После демонстрации у руководителя встал вопрос о целесообразности держать штат из двух человек, ранее выполнявших эту работу.
Софт окупается сэкономленным временем моментально.
Спасибо огромное!
Виктория, 23.01.2017программа суперНиколай, 25.10.2016Купил форму для заполнения, долго мучился с настройками под свои нужды, в итоге обратился к продавцам за помощью, все разжевали-объяснили, теперь договор купли-продажи заполняется в пару кликов! Спасибо разработчикам!Павел, 21.10.2016Большое спасибо! Отправили сразу после подтверждения оплаты. Понравилось работать с надстройкой. Всё удобно и просто.
JoomShopping Download & Support