Заполнение документов Word данными из Excel

Версия от 22.10.2021

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для Word позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Видео по установке надстроек на примере Word 2013

Видео по работе с надстройкой

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. В приложении Word установить основную надстройку (расширение dotm), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word в результате успешной установки на ленте Word появляется вкладка "Надстройки" и кнопка вызова диалогового окна программы;

3. В приложении Excel установить вспомогательную надстройку (расширение xlam) следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel. Эта надстройка не добавляет никаких вкладок и кнопок на ленту приложения. Вспомогательная надстройка добавляет в Excel пользовательские функции, позволяющие преобразовать некоторые значения к к определенному виду, например, даты в формат "дд" месяц гггг, числа в текст прописью, изменить падеж фамилии, имени, отчества и должности с именительного на родительный;

В состав вспомогательной надстройки для Excel входят следующие функции:

СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;

СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;

СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;

СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;

СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;

ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);

РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);

РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);

РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;

ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;

ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;

ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;

ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.

4. Подготовить рабочую книгу Excel для внесения исходных данных (образец рабочей книги прилагается). Внести в столбцы "C" и "D"  файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word, коды должны быть уникальными. На основе этих кодов создаются метки для последующего внесения в шаблон документа Word;

5. Подготовить шаблон документа Word, для этого необходимо внести в документ Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;

 6. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки" в приложении Word;

7. Выбрать в диалоговом окне файл Excel с данными и режим работы программы;

8. При необходимости вставки таблиц из рабочей книги Excel в шаблон документа Word перейти на вкладку диалогового окна "Выбор таблиц для вставки" и заполнить пустые поля, предварительно создав в рабочей книге Excel диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц и закладки в шаблоне документа Word;

8.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть заполнен именами закладок в шаблонах документов Word, адресами (либо именами) таблиц, именами листов, на которых расположены эти таблицы;

8.2. при необходимости можно изменить расположение каждой вставленной таблицы на листе документа Word (0 - по левому краю, 1 - по центру, 2 - по правому краю), предусмотрена возможность организовать автоматическую вставку служебных закладок вида "Img_clmn_номер" в ячейки таблицы столбца с заданным номером для одновременной вставки в эти ячейки изображений;

8.3. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка и создать необходимое количество закладок, присвоив им уникальные имена.

9. При необходимости вставки в шаблон документа Word изображений, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Выбор изображений для вставки" и заполнить пустые поля, предварительно создав в рабочей книге Excel диапазон ячеек с исходными данными для вставки изображений и закладки в шаблоне документа Word;

9.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть заполнен именами закладок в шаблонах документов Word, полными именами файлов изображений, высотой либо шириной изображений (если размеры отсутствуют, то изображение вставляется в натуральную величину) и способом обтекания изображения текстом;

9.2. при необходимости вставки изображений во вставленные таблицы необходимо использовать служебные закладки вида "Img_clmn_номер", для вставки изображений в произвольные позиции документов можно использовать любые другие имена закладок;

10. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;

11. Нажать кнопку "ОК".

Надстройка позволяет:

1) выбирать файл Excel с данными для заполнения документа Word;

2) автоматически заполнять активный документ Word данными из выбранного файла Excel;

3) выбирать несколько документов Word для заполнения данными из Excel;

4) автоматически заполнять любое количество документов Word данными из выбранного файла Excel (например комплект договоров на продажу земельного участка, на регистрацию этого участка, на подключение его к коммуникациям, о порядке пользования, акт приема передачи и так далее);

5) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

6) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

7) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

8) автоматически закрывать заполненные документы;

9) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранен;

10) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

 11) копировать таблицы (расчеты, спецификации) из рабочей книги Excel с исходными данными в шаблон документа Word;

12) вставлять изображения (печати, подписи, эскизы) в шаблон документа Word;

13) сохранять настройки, сделанные в диалоговом окне, для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут вноситься какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы будете получать бесплатно в течение одного года со дня покупки.