|
Описание
Версия от 22.10.2021
Операционная система: Windows
Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365
Надстройка для Word позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).
Видео по установке надстроек на примере Word 2013
Для работы с надстройкой необходимо:
1. Скачать архив с файлами, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);
2. В приложении Word установить основную надстройку (расширение dotm), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word в результате успешной установки на ленте Word появляется вкладка "Надстройки" и кнопка вызова диалогового окна программы;
3. В приложении Excel установить вспомогательную надстройку (расширение xlam) следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel. Эта надстройка не добавляет никаких вкладок и кнопок на ленту приложения. Вспомогательная надстройка добавляет в Excel пользовательские функции, позволяющие преобразовать некоторые значения к к определенному виду, например, даты в формат "дд" месяц гггг, числа в текст прописью, изменить падеж фамилии, имени, отчества и должности с именительного на родительный;
В состав вспомогательной надстройки для Excel входят следующие функции:
СуммаПрописьюРубли - преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;
СуммаПрописьюЕвро - преобразует число в текст прописью и подставляет евро;
СуммаПрописьюДоллары - преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;
СуммаПрописьюГривны - преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;
СуммаПрописьюТенге - преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;
ЧислоПрописью - преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА - мужской, ЛОЖЬ - женский);
РодПадежФИО - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);
РодПадежФИО_2 - преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);
РодПадежДолжность - преобразует должность в родительный падеж;
ДатаСтрокой - преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" - ЛОЖЬ;
ВалютаРубли - определяет окончание целой части валюты по указанному числу;
ВалютаКопейки - определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;
ДробноеЧислоПрописью - преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.
4. Подготовить рабочую книгу Excel для внесения исходных данных (образец рабочей книги прилагается). Внести в столбцы "C" и "D" файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word, коды должны быть уникальными. На основе этих кодов создаются метки для последующего внесения в шаблон документа Word;
5. Подготовить шаблон документа Word, для этого необходимо внести в документ Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;
6. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки" в приложении Word;
7. Выбрать в диалоговом окне файл Excel с данными и режим работы программы;
8. При необходимости вставки таблиц из рабочей книги Excel в шаблон документа Word перейти на вкладку диалогового окна "Выбор таблиц для вставки" и заполнить пустые поля, предварительно создав в рабочей книге Excel диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц и закладки в шаблоне документа Word;
8.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть заполнен именами закладок в шаблонах документов Word, адресами (либо именами) таблиц, именами листов, на которых расположены эти таблицы;
8.2. при необходимости можно изменить расположение каждой вставленной таблицы на листе документа Word (0 - по левому краю, 1 - по центру, 2 - по правому краю), предусмотрена возможность организовать автоматическую вставку служебных закладок вида "Img_clmn_номер" в ячейки таблицы столбца с заданным номером для одновременной вставки в эти ячейки изображений;
8.3. в шаблоне заполняемого документа необходимо зайти на вкладку Вставка/Ссылки/Закладка и создать необходимое количество закладок, присвоив им уникальные имена.
9. При необходимости вставки в шаблон документа Word изображений, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Выбор изображений для вставки" и заполнить пустые поля, предварительно создав в рабочей книге Excel диапазон ячеек с исходными данными для вставки изображений и закладки в шаблоне документа Word;
9.1. таблица должна быть размещена на отдельном листе рабочей книги с исходными данными, а диапазон ячеек таблицы должен быть заполнен именами закладок в шаблонах документов Word, полными именами файлов изображений, высотой либо шириной изображений (если размеры отсутствуют, то изображение вставляется в натуральную величину) и способом обтекания изображения текстом;
9.2. при необходимости вставки изображений во вставленные таблицы необходимо использовать служебные закладки вида "Img_clmn_номер", для вставки изображений в произвольные позиции документов можно использовать любые другие имена закладок;
10. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;
11. Нажать кнопку "ОК".
Надстройка позволяет:
1) выбирать файл Excel с данными для заполнения документа Word;
2) автоматически заполнять активный документ Word данными из выбранного файла Excel;
3) выбирать несколько документов Word для заполнения данными из Excel;
4) автоматически заполнять любое количество документов Word данными из выбранного файла Excel (например комплект договоров на продажу земельного участка, на регистрацию этого участка, на подключение его к коммуникациям, о порядке пользования, акт приема передачи и так далее);
5) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;
6) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);
7) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;
8) автоматически закрывать заполненные документы;
9) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранен;
10) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;
11) копировать таблицы (расчеты, спецификации) из рабочей книги Excel с исходными данными в шаблон документа Word;
12) вставлять изображения (печати, подписи, эскизы) в шаблон документа Word;
13) сохранять настройки, сделанные в диалоговом окне, для последующих сеансов работы с надстройкой.
+ помощь при установке
+ помощь при настройке
+ бесплатные обновления
+ без привязки к компьютеру
*В случае, если в надстройку будут вноситься какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы будете получать бесплатно в течение одного года со дня покупки.
-
Отзывы
-
ОтзывИрина, 04.08.2020Пользуюсь стабильно 3 года, как же сильно это облегчило мою жизнь! Спасибо разработчикамРоман, 07.09.2019Отличная программа, использую 2 года!!
Спасибо разработчикамЕкатерина, 18.06.2019Надстройка отличная, спасибо большое.Алексей, 16.04.2019Воспользовался вашей надстройкой по автоматическому формированию документа Word из таблицы в Excel. Все классно работает, огромное спасибо разработчикам.Вячеслав, 26.09.2018Спасибище! Все супер!Борис, 23.05.2018Спасибо. Полет нормальный. Оперативно.serik, 27.11.2017Несколько лет пользуюсь, удобно, работает стабильно, а самое главное эффективно помогает в рутинных работах
JoomShopping Download & Support